A Pró-Reitoria de Administração (Prad) da Universidade do Estado de Mato Grosso (Unemat) ressalta, para as unidades de gestão vinculadas, a necessidade e importância da utilização dos códigos de classificação das “Atividades Fim” e de classificação das “Atividades Meio” em todos os documentos administrativos da Instituição, já em vigor.
As unidades de gestão vinculadas às atividades fim são: Ensino, Pesquisa e Pós-Graduação, Extensão e Assuntos Estudantis. Já as atividades meio (Administração Geral) incluem: Administração, Gestão Financeira, Planejamento e Tecnologia da Informação.
A utilização dos códigos permite a identificação e a celeridade dos processos dentro da administração pública, assim como é utilizado para classificação, temporalidade e destinação de arquivos no âmbito estadual. A unidade de gestão Assuntos Estudantis é a única que ainda não possui codificação específica. No momento, está em análise para adequação junto à Instrução Normativa.
A exigência da utilização dos códigos de classificação está prevista no Decreto Estadual nº 5567/2002 do Manual de Gestão de Documentos do Poder Executivo do Estado de Mato Grosso e na Instrução Normativa nº 003/2018 da Unemat.
Por meio da padronização e classificação dos documentos nos diferentes espaços que compõem a Instituição, a medida facilita também o processo de triagem e arquivamento desses documentos.
Para facilitar o acesso aos códigos a Diretoria Administrativa de Desenvolvimento Organizacional (Dado) da Unemat disponibilizou os links abaixo:
Classificação de Documentos Atividades Fim
Classificação de Documentos Atividades Meio
Como utilizar os códigos nos documentos, clique em: Modelo para expedição de Documentos - 2020
Para consultar os respectivos códigos na íntegra acesse aqui.
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