Transparência Pública

Objetivo 1: Aperfeiçoar e democratizar os processos e métodos gerenciais de gestão administrativa, planejamento, orçamento e finanças

Meta 1: Aprimorar as práticas de gestão voltadas ao planejamento e desenvolvimento institucionais

Ações

- Adequação da estrutura organizacional da UNEMAT;

- Elaboração de estudos de viabilidade para criação/modificação e/ou extinção de unidades organizacionais;

- Elaboração de estudos para definição do quantitativo de cargos de gestão na UNEMAT;

- Implantação do orçamento participativo;

- Criação do banco de dados de informações gerenciais;

- Implantação de indicadores de desempenho institucionais;

- Elaboração do planejamento estratégico da UNEMAT;

- Implantação da carteira de projetos;

- Estabelecimento de critérios de rateio de recursos e definir a matriz orçamentária.

Objetivo 2: Estabelecer parâmetros de racionalização e otimização de processos de gestão.

Meta 1: Modernização da Gestão e da Infraestrutura Administrativa

Ações

- Alteração do Organograma da Instituição.

Objetivo 3: Mobilizar os gestores universitários a aderir ao sistema de planejamento e contribuir para o seu aperfeiçoamento

Meta 1: Institucionalização do planejamento universitário

Ações

- Implantação do Sistema Integrado de Planejamento, Acompanhamento e Gestão nas áreas de orçamento, contabilidade, compras, convênios, inventário e planejamento;

- Definição e implementação dos processos de planejamento e avaliação institucional da UNEMAT;

- Estruturação e treinamento das equipes setoriais de planejamento;

- Realização de encontros semestrais com as equipes setoriais de planejamento;

- Definição e implantação de sistema de indicadores de acompanhamento da evolução das atividades acadêmicas, administrativas e de prestação de serviços;

- Elaboração de diagnóstico para identificação de áreas críticas, cuja reorganização cause maior impacto positivo em todo o processo de gestão;

- Implementação de ações voltadas ao gerenciamento descentralizado e a melhorar da infraestrutura.

Objetivo 4: Estruturar o sistema institucional de captação e gestão de recursos financeiros

Meta 1: Desenvolvimento de sistema institucional de captação e gestão de recursos

Ações

- Elaboração de um plano de ação imediata para a participação em editais externos;

- Facilitação do acesso às informações exigidas pelos editais e também relativas ao projeto, tanto para o corpo técnico da Instituição e ao requerente quanto para os membros do Comitê Temático.

Objetivo 5: Definir necessidades e prioridades para a atualização e integração dos sistemas de gestão

Meta 1: Adequação e atualização dos sistemas informatizados de apoio à gestão universitária

Ações

- Análise situacional e apontamento de necessidades de curto, médio e longo prazos.

Objetivo 6: Sistema unificado de informações da UNEMAT

Meta 1: Equipes de desenvolvimento

Ações

- Realização de concurso público para analista de sistemas para constituir as equipes;

- Definição da equipe gestora do projeto na Assessoria de Tecnologia da Informação – ATI;

- Estímulo à criação de equipes de desenvolvimento nos Câmpus da Instituição;

- Promoção de cursos de capacitação para as equipes de desenvolvimento.

Meta 2: Desenvolvimento do sistema

Ações

- Realização de diagnóstico das necessidades da Instituição;

- Diagnóstico das vantagens e desvantagens dos módulos existentes: acadêmico, biblioteca e recursos humanos;

- Elaboração de projeto do sistema unificado de informação e de seus módulos principais;

- Desenvolvimento do sistema unificado de informação;

- Realização de testes, migração e implantação;

- Definição dos módulos secundários (patrimônio, help desk, etc);

- Elaboração de projetos dos módulos secundários;

- Desenvolvimento dos módulos secundários;

- Realização de testes e implantação dos módulos secundários;

- Abertura de projetos de pesquisas induzidos para a participação de docentes e bolsistas no desenvolvimento do projeto.

Meta 3: Equipamentos para o sistema

Ações

- Elaboração de projeto de necessidades do sistema;

- Montagem das especificações dos equipamentos;

- Montagem do processo licitatório de aquisição.

Meta 4: Equipamentos para acesso ao sistema

Ações

- Realização de diagnóstico das necessidades dos usuários do sistema (Bibliotecas regionais, Divisões de Apoio Acadêmico, Laboratórios de acesso);

- Montagem de especificações dos equipamentos;

- Montagem de processo licitatório de aquisição dos equipamentos.

Objetivo 7: Portal UNEMAT na internet

Meta 1: Equipe

Ações

- Realização de concurso público para analista de sistemas para constituir a equipe do Portal UNEMAT;

- Definição da equipe de manutenção do Portal UNEMAT;

- Capacitação da equipe.

Meta 2: Nova versão do Portal

Ações

- Realização de diagnóstico dos aspectos prós e contras do Portal UNEMAT disponível;

- Elaboração de projeto de nova versão do Portal UNEMAT;

- Desenvolvimento do novo portal;

- Publicação do novo portal.

Meta 3: Ambiente administrativo

Ações

- Elaboração de projeto de ambiente para publicação de informações administrativas no Portal UNEMAT (notícias internas, portarias, reuniões virtuais, etc);

- Desenvolvimento do novo ambiente;

- Realização de testes e fazer avaliações;

- Colocação do ambiente em produção.

Meta 4: Equipamentos

Ações

- Realização de estudo dos equipamentos necessários para a equipe de desenvolvimento do Portal UNEMAT;

- Montagem das especificações dos equipamentos;

- Montagem do processo licitatório para aquisição dos equipamentos.

Objetivo 8: Redes e Segurança em redes de computadores

Meta 1: Equipes

Ações

- Realização de concurso público para analista de sistemas para constituir as equipes de redes e de segurança em redes da UNEMAT;

- Constituição de equipes central e regionais de administração de redes;

- Constituição de equipe de segurança em redes de computadores;

- Capacitação das equipes por meio de cursos de qualificação.

Meta 2: Estrutura de rede

Ações

- Diagnóstico das estruturas de redes dos Câmpus universitários;

- Elaboração de projetos de estruturação/reestruturação ou de ampliação das redes diagnosticadas;

- Montagem de processos licitatórios de aquisição de equipamentos, materiais, softwares e contratação de serviços para estruturar/reestruturar as redes;

- Execução do disposto nos projetos.

Meta 3: Disponibilizar acesso aos recursos das redes à comunidade acadêmica

Ações

- Elaboração de projetos de acessibilidade aos recursos das redes à comunidade acadêmica;

- Montagem de processo licitatório para a aquisição de materiais necessários;

- Implantação dos recursos de acessibilidade.

Meta 4: Conectividade

Ações

- Monitoramento do uso dos links de acesso a internet e a intranet;

- Verificação e projeção do aumento dos links de comunicação;

- Monitoramento e diagnóstico do uso da telefonia convencional fixa (Sistema de Telefonia Fixa Comutada) e celular;

- Verificação da demanda de aquisição/upgrade ou locação de equipamentos PABX;

- Elaboração de projeto de otimização dos recursos de tefonia convencional, celular e IP (VoIP);

- Montagem de processo licitatório para aquisição de materiais e equipamentos para a melhoria dos sistemas de comunicação;

- Montagem do processo licitatório para aumento dos links de comunicação.

Meta 5: Infraestrutura metropolitana em Cáceres e Alta Floresta

Ações

- Elaboração de projeto de interligação por fibra ótica entre a sede administrativa, o campus universitário de Cáceres e a cidade universitária de Cáceres;

- Elaboração de projeto de interligação dos Câmpus I e II de Alta Floresta;

- Montagem de processo licitatório de aquisição de equipamento e contratação de serviços para a interligação das redes metropolitanas de Cáceres e Alta Floresta;

- Implantação das redes metropolitanas.

Meta 6: Segurança

Ações

- Elaboração de minuta de uso aceitável dos recursos da rede (serviços de acesso a internet, intranet, e-mail, impressão, etc);

- Aprovação das normativas de uso aceitável da rede;

- Divulgação das normativas aprovadas, conscientizando a comunidade acadêmica da necessidade de otimizar os recursos da Instituição;

- Monitoramento da rede e seus recursos, evitando a disseminação de conteúdo prejudicial à Instituição e sua comunidade;

- Fornecimento de ambiente de informação atualizada sobre os vírus, fraudes e similares;

- Manutenção atualizada das soluções antivírus e firewall dos computadores servidores e clientes;

- Projeção e implantação de solução institucional de verificação, validação e autorização de acesso à rede para os computadores conectados.

Meta 7: Equipamentos

Ações

- Diagnóstico da necessidade de computadores servidores e de estações de desenvolvimento das equipes de redes e segurança;

- Elaboração de descritivo técnico dos equipamentos;

- Montagem de processo licitatório para aquisição dos equipamentos.

Objetivo 9: DAT ACENTERS

Meta 1: Construir um Datacenter primário em Cáceres

Ações

- Elaboração de projeto de construção de um Datacenter em Cáceres para abrigar os equipamentos da sede administrativa, campus universitário de Cáceres e da cidade universitária de Cáceres;

- Elaboração de projeto de construção de um centro de treinamento e pesquisa em tecnologia da informação e comunicação, anexo ao Datacenter de Cáceres;

- Montagem de processo licitatório para a construção do centro de treinamento e pesquisa e do Datacenter;

- Implantação do centro de treinamento e pesquisa e o Datacenter.

Meta 2: Construir Datacenters em Barra do Bugres e Sinop

Ações

- Elaboração de projeto de construção de Datacenters e centros de pesquisas em tecnologia da informação e comunicação em Barra do Bugres;

- Montagem do processo licitatório para a construção do centro de pesquisa e do Datacenter em Barra do Bugres;

- Implantação do centro de pesquisa e o Datacenter em Barra do Bugres;

- Elaboração do projeto de construção de Datacenters e centros de pesquisas em tecnologia da informação e comunicação em Sinop;

- Montagem do processo licitatório para a construção do centro de pesquisa e do Datacenter em Sinop;

- Implantação do centro de pesquisa e o Datacenter em Sinop.

Objetivo 10: Redes Avançadas de Mato Grosso - GROSSNET

Meta 1: Elaboração do Projeto GROSSNET

Ações

- Busca de consultoria junto à Rede Nacional de Ensino e Pesquisa – RNP para a construção dos projetos de implantação de uma malha de fibra ótica em Mato Grosso;

- Elaboração do pré-projeto técnico;

- Busca de parcerias com o Governo Federal, Governo de Mato Grosso e Governos Municipais envolvidos;

- Busca de apoio técnico do CEPROMAT para a elaboração do projeto;

- Elaboração do projeto final;

- Celebração de convênios de coorperação entre os governos/órgãos envolvidos;

- Definição do gestor do projeto;

- Elaboração do processo licitatório para a construção da rede;

- Definição das as prioridades de interligação.

Meta 2: Implantação do Projeto GROSSNET

Ações

- Implantação da Rede GROSSNET de Cáceres a Cuiabá;

- Implantação da Rede GROSSNET em Cuiabá, interconectando-a as redes RNP, Rede Pantaneira e INFOVIA-MT;

- Implantação da Rede GROSSNET de Barra do Bugres a Cuiabá;

- Implantação da Rede GROSSNET de Sinop a Cuiabá;

- Implantação da Rede GROSSNET de Alta Floresta a Colíder a Cuiabá;

- Implantação da Rede GROSSNET de Tangará da Serra a Barra do Bugres;

- Implantação da Rede GROSSNET de Alto Araguaia a Cuiabá;

- Implantação da Rede GROSSNET de Nova Xavantina a Alto Araguaia;

- Implantação da Rede GROSSNET de Pontes e Lacerda a Cáceres.

Objetivo 11: Videoconferência

Meta 1: Implantar a videoconferência nos Câmpus e sede administrativa

Ações

- Elaboração de projeto de implantação de solução de videoconferência para a UNEMAT;

- Elaboração das especificações técnicas dos equipamentos de videoconferência;

- Montagem de processo licitatório para aquisição dos equipamentos;

- Implantação da solução de videoconferência;

- Atualização da solução de videoconferência.

Meta 2: Salas e auditórios de videoconferência

Ações

- Diagnóstico das demandas regionais de uso de solução de videoconferência;

- Elaboração de projeto de construção de salas e de auditórios de videoconferência;

- Montagem de processo licitatório para a construção e aparelhamento das salas e auditórios de videoconferência;

- Construção e equipamento de salas e auditórios de videoconferência;

- Montagem do projeto de atualização, reposição e reforma das salas e auditórios de videoconferência.

Objetivo 12: Padrões de interoperabilidade

Meta 1: Definição dos padrões de interoperabilidade da UNEMAT

Ações

- Montagem de equipe/comissão de elaboração do projeto base de interoperabilidade da UNEMAT;

- Alinhamento dos padrões aos definidos pelo Governo Federal e Estadual (se houver);

- Abertura da discussão para a comunidade acadêmica;

- Aprovação dos padrões definidos;

- Adequação das ações e estrutura da UNEMAT aos padrões definidos.

Meta 2: Conscientização e capacitação da comunidade acadêmica

Ações

- Elaboração de projeto de conscientização e de capacitação para o uso das tecnologias definidas nos padrões de interoperabilidade;

- Capacitação dos agentes conscientizadores e multiplicadores dos padrões;

- Elaboração de material de conscientização e materias didático para a capacitação;

- Oferecimento de cursos de capacitação a comunidade acadêmica.

Objetivo 13: Ambiente Virtual de Aprendizagem – AVA

Meta 1: Projeto do AVA

Ações

- Montagem de equipes de desenvolvimento;

- Designação de equipe central e definição das equipe regionais de desenvolvimento do sistema;

- Verificação das necessidades e peculiaridades dos cursos de educação a distância para o uso de ambiente virtual de aprendizagem;

- Pesquisa de soluções existentes;

- Montagem de projeto e definição do modelo de AVA a ser utilizado pela UNEMAT;

- Desenvolvimento do projeto, interconectando-o ao sistema de informação da UNEMAT;

- Realização de testes, realização de avaliações e adequações;

- Colocação do AVA em produção.

Meta 2: Equipamentos

Ações

- Verificação das necessidades de computadores servidores para o AVA;

- Verificação das necessidades para as equipes desenvolvedoras e mantenedoras do AVA;

- Montagem de especificações;

- Realização de processo licitatório.

Objetivo 14: Central de suporte e atendimento ao cliente/usuário

Meta 1: Central de suporte

Ações

- Realização de concurso público para constituir/aumentar as equipes de suporte ao usuário;

- Capacitação das equipes de suporte;

- Definição de características técnicas de equipamentos e softwares;

- Montagem do processo licitatório para aquisição de equipamentos e softwares;

- Designação/construção da sala da central de suporte;

- Designação/construção das salas de suporte dos Câmpus universitários.

Meta 2: Atendimento ao cliente/usuário

Ações

- Montagem da equipe de atendimento telefônico e on-line;

- Capacitação da equipe de atendimento;

- Montagem de projeto de central de atendimento com peças, equipamentos, equipe e prédio;

- Montagem de processo licitatório para a aquisição de equipamentos;

- Designação/construção de sala para a central de atendimento.

Objetivo 15: Coordenação de Tecnologia da Informação da UNEMAT

Meta 1: Prédio

Ações

- Definição de localização da Coordenação de Tecnologia da Informação – CTI;

- Montagem de projeto da sede da CTI;

- Realização de processo licitatório para a construção da sede da CTI.

Meta 2: Equipamentos e mobiliário

Ações

- Definição das especificações dos equipamentos e do mobiliário da sede da CTI;

- Realização de processo licitatório para a aquisição de equipamentos e mobiliário.