Mato Grosso, Quinta-Feira, 19 de Outubro de 2017     
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Pesquisa e Pós-graduação

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MODELOS DE DOCUMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DO PROAP
 
ITENS DO PROAP CÓDIGO  CAPA  Doc1 Doc2 Doc3
DIÁRIAS   339014 CAPA

Anexo I e II   É necessário encaminhamento de outros documentos que se façam necessários para a comprovação / formalização da solicitação (Carta convite, Ofício, Cronograma de Atividades.) e ficha NIT. 

(Carta convite, Ofício, inscrição, Cronograma de Atividades.) Encaminhar a ficha NIT FICHA NIT)  Anexo III - Prestacão de conta
AUXILIO FINANCEIRO ESTUDANTE 339018 CAPA

MODELO SOLICITAÇÃO Auxilio Financeiro Estudante (Campo e eventos) - É necessário encaminhamento do Plano de Trabalho para atividade de Campo ou para Eventos, seminários e congressos.

Plano de Trabalho  - AUXILIO ESTUDANTE -Somente para atividade de campo MODELO PRESTAÇÃO DE CONTA - AUXILIO ESTUDANTE - Somente para atividade de campo
Plano de Trabalho  - AUXILIO ESTUDANTE - Eventos, seminários e congressos MODELO PRESTAÇÃO DE CONTA - AUXILIO ESTUDANTE - Eventos, seminários e congressos
AUXILIO FINANCEIRO PESQUISADOR 339020 CAPA MODELO SOLICITAÇÃO Auxilio Financeiro Pesquisador (trabalhos de campo e coleta de dados a campo) Plano de Trabalho  - AUXILIO PESQUISADOR - Somente para atividade de campo MODELO PRESTAÇÃO DE CONTA - AUXILIO ESTUDANTE - Somente para atividade de campo
 
AQUISIÇÃO DE PASSAGEM AÉREA 339033    -- *MODELO DE OFÍCIO PARA PASSAGEM AÉREA (Carta convite, Ofício, inscrição, Cronograma de Atividades.) Orientação sobre solicitação de Passagem Aérea (Fonte 100 e PROAP)

AQUISIÇÃO DE REAGENTE, AMPOLAS,

UTENSÍLIOS LABORATORIAIS, VIDRARIAS E PICARETA.

339030 CAPA Modelo de Termo de Refêrencia*   -- ANEXO 1**

 

* Pelo PROAP somente é permitido a aquisição de passagem aérea. As passagens terrestres devem ser solicitadas pela FONTE 100. 

** É necessário ao instruir o processo de aquisição de material de consumo, que todos os materiais (reagente, ampolas, utensílios laboratoriais, vidrarias e picareta) sejam solicitados pela PPG reunidos em somente um Termo de Referência (TR).  O processo obrigatoriamente de ser instruído com CAPA, Protocolo da SAD (Assunto: “Licitação”), anexar o Termo de Referência juntamente com o ANEXO 1. Para Preencher o ANEXO 1 pesquise o item para compra no http://aquisicoes.gestao.mt.gov.br/ Vá em Banco de Especificações (https://aquisicoes.gestao.mt.gov.br/sgc/faces/pub/sgc/central/ItemCompraPageList.jsp) e pesquise por “reagente” ou “vidrarias” ou “picareta” e capture o Código Siag e a Descrição do Material para adicionar tais informações no ANEXO 1. Observe que a quantidade deve ser de acordo com a descrição do material adicionado. Anexar ao processo 3 (três) orçamentos de empresas e encaminhar para PRPPG. Caso tenham dúvida no preenchimento da TR e/ou sobre o caminho a seguir no licitacao@unemat.br

 

NOVOS PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE (solicitações de Passagens Aéreas (Fonte 100 e PROAP), Passagem Terrestres (fonte 100), Portarias para as PPG´s, Diárias do PROAP, Diárias Fonte 100 (para empenho), Auxílio Estudante PROAP, Auxilio Pesquisador PROAP e cadastramento/solicitação de bolsas de Demanda Social (para adiantamento) serão solicitadas e encaminhadas via protocolo da SAD)

 
Para o cadastramento do Protocolo, o mesmo deverá ser cadastrado em nome do interessado e quando for situação que não for possível registrar em nome de alguém, deverá ser utilizado o CNPJ da IES e identificado o setor de interesse.  
 
Os ofícios de solicitação serão confeccionados pelos Programas, assinado e escaneado e anexado no próprio sistema de protocolo e identificado adequadamente o arquivo e demais documentos, favor RENOMEAR* o ofício com essa nomenclatura descritas abaixo:
 
Solicitação Nomenclatura Fonte Nomenclatura Exemplo OBS - PRAZO
Passagem Aérea PASS-AER_ PROAP PP 312-2017_PPGECM_PASS-AER_PP Não é necessário o envio do original Quinze dias de antecedência
Passagem Aérea PASS-AER_ FONTE 100 100 222-2017_PPGEC_PASS-AER_100 Não é necessário o envio do original Quinze dias de antecedência
Passagem Terrestre PASS-TER_ FONTE 100 100 213-2017_PPGGEO_PASS-TER_100 Não é necessário o envio do original Sete dias de antecedência
Diária DIARIA_ PROAP PP 111-2017_PPGCA_DIARIA_PP Serve para pagamento, porém deve-se encaminhar o original Cinco dias de antecedência
Diária DIARIA_ FONTE 100 100 111-2017_PROFLETRAS_DIARIA_100 Serve para EMPENHO, porém deve-se encaminhar o original Cinco dias de antecedência
Auxilio Estudante AUX-EST_ PROAP PP 016-2017_PPGASP_AUX-EST_PP Serve para pagamento, porém deve-se encaminhar o original Sete dias de antecedência
Auxilio Pesquisador AUX-PES_ PROAP PP 010-2017_PPGL_AUX-PES_PP Serve para pagamento, porém deve-se encaminhar o original Sete dias de antecedência
Bolsa BOLSA_ DEMANDA SOCIAL DS 114-2017_PPGBIONORTE_BOLSA_DS Serve para cadastramento, porém deve-se encaminhar o original Primeira quinzena de cada mês
Bolsa BOLSA_ FAPEMAT FAP 334-2017_PPGEL_BOLSA_FAP Serve para cadastramento, porém deve-se encaminhar o original Primeira quinzena de cada mês
Portaria PORTARIA - - 016-2017_PPGL_PORTARIA Não é necessário o envio do original Sem prazo estipulado
*Favor encaminhar documentos em formato PDF.

Exemplo:

Imagem inline 2

Assim, as solicitações acima deverão ser encaminhadas via protocolo para a Sub-Unidade PRPPG-SSTS, de acordo com a figura abaixo. 

Imagem inline 1

Em caso de duvidas encaminhar no e-mail PRPPG.SS2@UNEMAT.BR

 

Legislação do PROAP Sobre:
Portaria 156 de 28 de Novembro de 2014 Portaria 
Regulamento do Programa de Apóio à Pós–Graduação - PROAP Regulamento do Proap
Diária no Pais Decreto n 5.992
Diária no Exterior Decreto n 71.733

 

 

Espelhos de Recursos para PPGs

 

Modelos de DOC para FONTE 100

 

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