Mato Grosso, Domingo, 17 de Dezembro de 2017     

Implantação do Sistema Integrado de Gestão - SIG

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MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO REPOSITÓRIO [ v03-2017-05-18]


1. Introdução:
Este manual tem como principal objetivo orientar e facilitar o uso do repositório de arquivos do Contrato 069/2016/UNEMAT-ESIG, através da ferramenta Google Drive.


2. Acesso
O endereço de acesso para o repositório é: https://goo.gl/Z9NFKC. O acesso ao repositório é público para visualização e restrito para edição. Para solicitar o acesso de edição você deve encaminhar um e-mail juntamente com a justificativa para dati@unemat.br.


3. Permissões
Todos os usuários terão permissão de leitura em todo o repositório, além de editar, adicionar e remover conteúdo nas áreas de sua competência.


4. Organização das Pastas
O repositório está todo organizado através de pastas. Para iniciar o acesso aos arquivos desejados, clique na pasta raiz conforme estrutura abaixo:

<Pasta> 069-2016 - SIGAAAT - 12-12-2016<Pasta>  Fiscalização

<Pasta>  Gestão

<Pasta>  Repositório

<Subpasta> 1. Contrato [Originais]

<Subpasta> 2. Templates e Artefatos [Versionado]

<Subpasta> 3. Grupo de Métricas

<Subpasta> 4. Documentação

<Subpasta> 5. Cronogramas

<Subpasta> 6. Comunicações

<Subpasta> 7. Reuniões

<Subpasta> 8. OS

<Subpasta> 9. E-SIG [Repositório]

 


5. Composição das Pastas
 

Pasta: Fiscalização - Acesso restrito e de uso exclusivo do Fiscal do Contrato.

 

Pasta: Gestão - Acesso restrito e de uso exclusivo do Gestor do Contrato.

 

Pasta: Repositório - Pasta de acesso público e de uso geral para apoio às atividades do contrato.

Subpasta: 1. Contrato [Originais] - Contém todos os arquivos originais do Edital, Termo de Referência, Anexos, Publicações em Diário Oficial, Contrato Administrativo, etc.

 

Subpasta: 2. Templates e Artefatos [Versionado] - Contém as versões oficiais dos fluxos, templates e artefatos utilizados no contrato.

 

Subpasta: 3. Grupo de Métricas - Contém a documentação de referência para o Grupo de Métricas, assim como todo documentação expedida pelo mesmo.

 

Subpasta: 4. Documentação - Contém a documentação obrigatória do CONTRATANTE e CONTRATADA para funcionamento do contrato, assim como dados do objeto do contrato.

 

Subpasta: 5. Cronogramas - Contém a versão atual do cronograma de implantação e demais referências.

 

Subpasta: 6. Comunicações - Contém o versionamento das comunicações protocoladas entre CONTRATANTE e CONTRATADA.

 

Subpasta: 7. Reuniões - Contém o material de apoio utilizado nas reuniões de trabalho da gestão do contrato, assim como pautas, atas e gravações de vídeo.

 

Subpasta:  8. OS - Acesso restrito e de uso exclusivo dos Analistas Responsáveis por OS para gestão do contrato.

 

Subpasta: 9. E-SIG [Repositório] - Acesso restrito e de uso exclusivo da CONTRATADA para apoio às atividades do contrato.

 


6. Dúvidas

Caso ainda tenha dúvidas sobre a ferramenta, envie um e-mail para: dati@unemat.br.

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