Coordenadora: Profª. Dra. Leila Cristiane Delmadi
Assessora de Gestão de Acompanhamento Estudantil
Atribuições:
A. Convidar e designar integrantes para COMISSÕES ESPECIAS;
B. Coordenar, supervisionar, dirigir, e promover a realização das atividades das COMISSÕES ESPECIAIS, atendendo aos aspectos técnicos, políticos, administrativos e financeiros;
C. Assessorar e apoiar os trabalhos das COMISSÕES ESPECIAIS;
D. Propor o Cronograma de Atividades das COMISSÕES ESPECIAIS;
E. Propor as formas de participação das representações nos trabalhos das COMISSÕES ESPECIAIS, bem como, o local de realização;
F. Receber os relatórios das COMISSÕES ESPECIAIS e fazer os devidos encaminhamentos.
PLANO DE TRABALHO
Primeira Etapa
O presente trabalho se caracteriza pela sua urgência em atender as deliberações do 3º Congresso Universitário da Unemat, onde a Pró-reitoria de Assuntos Estudantis – PRAE, atenderá ao proposto no EIXO 6 – Políticas Estudantis, com ações em duas etapas. A primeira delas se deu no ato de convidar e designar através de Portaria Institucional, representantes de todos os segmentos que compõem a estrutura organizacional da Unemat, na composição das COMISSÕES ESPECIAIS (acima descritas). Ainda nesta etapa, foram criados 12 Grupos de Diálogo e Trabalho, com a ferramenta WHATSAPP, objetivando estreitar as relações, dada a distância entre os pares. A Coordenação Geral deste trabalho propõe ainda, uma Reunião Geral, em Cáceres, com todos os membros integrantes das COMISSÕES ESPECIAIS afim de, instruir a todos, sobre a metodologia de trabalho e estratégias de ações que nortearão o fazer, de cada comissão. Tal reunião presencial é fundamental para que os membros de cada COMISSÃO ESPECIAL se conheçam e a partir deste encontro, se sintam mais a vontade para a construção das proposições. Será apresentado às Comissões, o “Cronograma de Atividades” a ser seguido, assim como, serão disponibilizados documentos e/ou dados que possam contribuir com o trabalho. A proposta é que a supracitada reunião de realize na primeira semana de MAIO/2019.
Segunda Etapa
A segunda etapa se caracterizará pelo trabalho efetivo das COMISSÕES ESPECIAIS, a partir da reunião presencial que acontecerá em Maio/2019.
Cada equipe de trabalho, tem um PRESIDENTE designado e, este conduzirá as ações do grupo, mantendo contato direto com a Coordenação Geral do processo e, atendendo aos prazos pré-estabelecidos. Deverão ser realizadas reuniões semanais com os grupos de trabalho, fazendo uso das tecnologias disponíveis, como videoconferência, entre outros. As Comissões serão responsáveis por apresentar, através de relatório, os atos institucionais legais, que deverão ser atendidos, de acordo com o tema do grupo.
02/05/2019 - Reunião presencial com os membros das Comissões que residem em Cáceres-MT
Cronograma de Atividades
Coordenadora Geral:
Convidar representantes do três segmentos que compõe a Unemat, para participarem das COMISSÕES ESPECIAIS, sendo compostas por 2 docentes, 2 técnicos e 2 discentes
Após criadas as Comissões, encaminhar à DIPLAN, documento indicativo, para confecção de Portarias, designando membros e presidente
Criar grupos na ferramenta WHATSAPP, a fim de estreitar o diálogo com os pares. Foram criados 12 grupos
Elaborar um Plano de Trabalho para o desenvolvimento das ações
Estabelecer data para uma “Reunião Presencial”, onde será apresentada a metodologia de trabalho das Comissões.
Dar suporte orientativo a todas as Comissões Especiais, sempre que necessário
Elaborar um modelo de Relatório a ser disponibilizado às Comissões
Comissões Especiais:
Participar da Reunião presencial, a ser realizada em Cáceres/MT
Realizar reuniões de trabalho semanais, fazendo uso de ferramentas digitais
Apresentação de resultados parciais dos trabalhos que estarão sendo realizados
Relatório final, a ser apresentado à PRAE, com as deliberações sobre os Atos Institucionais Legais que atendam as estratégias das proposições de cada Comissão.
Considerações Finais:
Em 04 de outubro de 2010, a gestão da UNEMAT designou por meio da Portaria Nº. 748/2010 (renovada pela Portaria Nº. 1745/2011), a Comissão Responsável pela Instituição da PRAE, Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis.
A referida Pró-Reitoria foi definitivamente institucionalizada por meio da Resolução Nº. 002/2012 – CONSUNI, de 24 de abril de 2012, publicada no Diário Oficial do Estado de Mato Grosso em 05 de junho de 2012, com o objetivo de efetivar a política de assistência estudantil e comunitária da UNEMAT.
Nestes anos de criação, a PRAE tem contribuído com a permanência do discente socioeconomicamente vulnerável, através da concessão de auxílios moradia e alimentação e, ainda concede via edital de fluxo contínuo, auxílio para a apresentação de trabalhos em eventos científicos. Disponibiliza também o Seguro Acadêmico com cobertura desde o ato de matricula.
Diante do universo de diferenças e diversidades, que se constituí o ambiente universitário, entende-se que é necessário fazer mais pelo nosso discente. Com isso, e através das deliberações do 3º Congresso Universitário, a PRAE conduz este “Plano de Trabalho”, que objetiva exclusivamente criar, regulamentar, instituir e/ou melhorar as políticas de assistência estudantil, contribuindo para a permanência do discente na Instituição, minimizando a evasão.
