A "Assessoria Especial de Normas dos Órgãos Colegiados" - ASSOC, atualmente, dentro da estrutura organizacional da UNEMAT, está vinculada à reitoria; tendo subordinação administrativa ao reitor, enquanto presidente dos conselhos superiores da universidade.
As atividades administrativas atinentes à ASSOC são realizadas pelos Profissionais Técnicos da Educação Superior Cristhiane Santana de Souza, Diego Alves da Rocha e a estagiária Gisela Barros de Carvalho.