Segundo resolução 013/2011 do CONEPE (Conselho de Pesquisa e Extensão),os docentes que desejarem afastamento para qualificação deverão protocolar requerimento junto ao departamento em que estão lotados.

No requerimento deve constar o período e a etapa do curso, além de cópia do projeto (mestrado ou doutorado), declaração de matrícula, histórico acadêmico, termo de ciência (onde o docente esta lotado), declaração do coordenador e orientador de pós-graduação atestando a fase que o docente se encontra na qualificação, termo de compromisso com firma reconhecida (modelo disponível na página da PRPPG), declaração de permanência na instituição por período igual do afastamento após a conclusão do curso e concordância com os termos da resolução.

A Pró Reitoria de Pesquisa e Pós Graduação informa que o prazo para entrega dos protocolos vai até dia 30 de abril.