O seminário será realizado entre os dias 08 a 13 de junho de 2015, no centro de eventos Tabajara, contando com a colaboração da Universidade Federal do Mato Grosso (UFMT - Cuiabá) e da Universidade de Cuiabá (UNIC) de Tangará da Serra, que possuem membros da comissão organizadora para instalação de um polo de inscrições e informações aos interessados.